书面材料分析的技能

指通过全面研究所获取的调查对象的有关思想信息资料，正确认识其思想特点和本质的一种技能。它的特点在于运用科学的思维方法对已经获取的社会调查资料进行加工改造，使感性认识上升为理性认识。书面材料分析的内容一般包括调查对象的个人历史材料分析和调查资料分析两个方面。通过详细阅读和深入研究经过筛选的有关资料，作好由此及彼、由表及里的加工制作功夫，实现认识过程的第一次飞跃，得出符合调查目的要求的结论，为撰写调查报告作好准备。
运用这一技能的主要方法有：①系统分析法，是依据系统论原理对客观事物本身的系统性进行分析的方法。具体又可分成：整体分析法。即从整体上把握调查目的确定的课题指导思想、发展方向、运动的特征规律。分解分析法。即把整体分解为若干要素，然后对每个要素进行具体分析。联系分析法。即把各个要素联系起来进行综合分析，以揭示总系统中各个子系统之间的相互联系、变化及其对总系统的影响。层次分析法。即层层分析各个子系统的组织结构和性能。动态分析法。即用变化发展的观点对系统进行考察研究，掌握各个子系统运动、变化、发展的规律。②定性定量分析法，是认识调查对象的性质和数量两方面的一种分析研究方法。具体又可分为：定性分析法。即根据调查对象所特有的属性和运动变化中的矛盾性来研究事物的质的方法或手段，从而正确认识对象的性质或类型。定量分析法。即注重调查对象表现出来的数量特征，数量关系和事物发展过程中数量变化等方面考察事物的方法或手段，从而正确认识对象的规模、速度、范围、程度等数量关系。定性和定量分析相结合的方法。即把定性分析和定量分析有机地结合起来运用，以定性分析作为定量分析的基础，定量分析作为定性分析的补充。③比较分析法，它是根据一定的标准对调查对象的资料进行比较研究，确定它们之间的同异之处，认识其特点、本质和规律的分析方法。具体可分为理论与事实比较法、定性与定量比较法、同类比较和异类比较的方法、纵向比较和横向比较方法等。运用比较分析法认识调查对象，必须有统一的、科学的比较标准，比较要具有可比性、客观性、合理性。④因果分析法，是研究调查对象发展的因果关系，并对影响因果关系的因素进行分析的方法。因果分析一般方法有：求同法。即在研究某一现象的原因时，在多个因素中确定只有一种相同的情况就是被研究现象的原因。求异法。即在其它情况保持不变时，一个现象出现，被研究的现象也出现；反之，也不出现。求同求异法。即将求同法和求异法结合起来同时使用。共变法。即当其它条件不变时，一个现象发生变化，被研究现象随之变化，则它是被研究现象的原因。剩余法。即被研究的某种复杂现象是由多种因素引起的，除去已知因果联系的部分，则剩余部分之间也可能存在着因果联系。⑤趋势分析法，是凭借预测对象的历史和现实资料对其发展的动向、前景作出估计的分析方法。运用趋势分析法，要特别对良性循环和恶性循环的发展趋势作好分析。⑥统计分析法，是运用统计学原理，对调查资料进行整理、计算和分析，揭示调查对象的数量规律，从而达到对事物本质认识的方法。它主要包括描述统计和统计推论两部分。其中描述统计是对已经初步整理的数据资料进行加工概括，并用统计量对这些资料进行描述的一种方法。而统计推论则是在随机抽样调查的基础上，根据样本资料对总体进行推论的方法。
运用书面分析法必须注意：①资料要全面完整、真实准确，而且是确有代表性的、典型的。②对资料的分析要客观和实事求是，应根据调查目的和任务来进行。③注意鉴别资料是否真正反映现实，然后把资料适当地、有重点地组织起来，使之成为系统、完整的分析的报告。④要用唯物辩证法的联系和发展的观点分析资料，注意克服局限性和片面性。