应用文的观点和材料要统一

对日常应用文而言，所谓“观点”,就是指应用文所发表的主张、态度、看法，所表达的意愿等。所谓“材料”,也就是那些用以说明观点的事实根据。具体来讲，日常应用文对观点和材料有以下要求：
(1)观点既要集中明确，又要切合实际。日常应用文一般一事一写，即一篇文章所说明或处理的问题一般只有一个，而且提倡什么、反对什么，该怎样做、不该怎样做等均要旗帜鲜明，不可模棱两可。
(2)所引事实或材料要确凿，有说服力。观点是灵魂，所引事实是观点的根据，没有材料，观点便站不住。缺乏材料，或材料失当，就不能很好地表明观点。因此对材料的选择要求是十分严格的，要求以精练、恰当的材料来说明问题。